منسق مشاريع

للنجاح في دور منسق المشاريع، يجب أن تكون قادرًا على العمل ضمن مواعيد ضيقة، وإتقان تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel، وإظهار مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي.

تُشترط شهادة إجازة في مجال ذي صلة وخبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات للنظر في الترشيح.

• ✔ متابعة خطط المشروع والجداول الزمنية وساعات العمل والميزانيات والنفقات ومراقبتها.
• ✔ تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها.
• ✔ توثيق الإجراءات والقرارات المهمة الصادرة عن الاجتماعات ومتابعتها.
• ✔ إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات.
• ✔ ضمان الالتزام بمواعيد المشروع.
• ✔ تحديد التغييرات في المشروع.
• ✔ تقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
• ✔ تنفيذ مهام المشروع حسب الحاجة.
• ✔ وضع استراتيجيات المشروع.
• ✔ ضمان التزام المشاريع بالأطر المعتمدة وحفظ جميع الوثائق وتحديثها بشكل صحيح لكل مشروع.
• ✔ تقييم مخاطر المشروع ومشكلاته واقتراح الحلول عند الاقتضاء.
• ✔ ضمان مراعاة وجهات نظر أصحاب المصلحة للوصول إلى أفضل حل.
• ✔ ترؤس الاجتماعات وإدارتها عند الاقتضاء وتعريف جميع أعضاء فريق المشروع بمحاضرها.
• ✔ إعداد جدول زمني لإدارة المشروع لتحقيق كل غاية وهدف.

• ✔ إجازة في التجارة أو في مجال ذي صلة.
• ✔ ثلاث سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
• ✔ مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي.
• ✔ القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• ✔ خبرة في استخدام الحاسوب لمهام متنوعة.
• ✔ إتقان تطبيقات Microsoft، ولا سيما Word وExcel وOdoo.
• ✔ معرفة بتقنية تطبيقات Odoo.
• ✔ معرفة بإدارة الملفات والنسخ الكتابي وإجراءات إدارية أخرى.
• ✔ القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة.